USIP Project Officer Justice & Security Dialogue (Bamako, Mali)

Project Officer, Justice and Security Dialogue – Bamako, Mali, United States Institute of Peace
WebsiteUnited States Institute of Peace

Program JSDPR01163

We are a nonpartisan institute chartered by Congress to tackle the world’s toughest problems. Working in conflict zones around the world, our staff advise and support the military, government officials and community leaders – to promote knowledge and practices that prevent, mitigate and resolve violent conflict. To learn more about USIP programs and job openings go to https://www.usip.org/about/careers. The Institute is headquartered in Washington DC with staff working in 22 different countries, at any given time up to 20% of the staff could be deployed working in the field.

JOB BRIEF

In the context of the Justice and Security Dialogues (JSD) program of the United States Institute of Peace (USIP), the JSD Project Officer (PO) for Mali, in consultation with the JSD Country Officer, Regional Program Coordinator and Field Coordinator, is responsible for closely monitoring, supporting, and ensuring quality of implementation of the JSD process in Mali. This is a local position based in Bamako, Mali. The role requires supporting implementing partners in direct implementation, continuously developing relationships with institutional and local stakeholders; and implementing, monitoring and reporting on JSD project activities in Mali.

This position reports to the JSD Country Officer who will be responsible for overall strategic direction of JSD activities in-country, ensuring quality of implementation, monitoring and reporting, partnership-building with relevant national stakeholders, and training, mentoring and coaching of the Project Officer, as needed. The position will also work in collaboration with the JSD Field Coordinator, Program Coordinator(s), and USIP colleagues at HQ.

MAJOR DUTIES & RESPONSIBILITIES

Support when and as needed, in close collaboration with the implementing partner, the implementation of JSD activities in Bamako, Mali.
Work with implementing partners to ensure activities are implemented on schedule;
Coordinate the organization of operational meetings, dialogues, in-country trainings and other activities as needed by the JSD team;
In close consultation with the Country Officer, mentor and coach the dialogue implementing partner through the JSD process in Mali;
Review all technical and financial reporting from implementing partners, provide guidance as needed, and liaise with the Country Officer, to ensure timely submission of all required materials;
Observe and support project activities and cultivate relationships across Mali;
In close consultation with the Country Officer, continuously develop relationships with institutional and national-level stakeholders;
Provide regular detailed updates on JSD activities to the Country Officer, Field Coordinator, Program Coordinator(s) and DC team;
Perform systems mapping, data collection and empirical research that supports the JSD process and can feed into publications and the national-level policy discussion;
Support the Country Officer, Field Coordinator and Program Coordinator(s) in the development of reports, policy guidance, or political analysis as needed;
Coordinate with teammates and support the regional JSD network as needed;
Be available to travel at the national or regional level, as needed.
Perform other duties as assigned.

QUALIFICATIONS
BA in relevant field (international relations, conflict resolution, human rights or development) or equivalent experience. MA an asset.
2 years’ professional experience in a similar role, in rule of law, security sector reform, peacebuilding or similar field in Mali.
Experience of working closely with local communities, community-based organizations and local authorities in Mali.
Highly developed interpersonal and soft skills, ability to build alliances and represent the project and organization.
Demonstrated experience in project management, event coordination and financial oversight and reporting;
Strong interest in innovative and adaptive programming;
Demonstrated project design, implementation, and monitoring & evaluation skills.
Fluency in French and Bambara is required. Working knowledge of English and other local languages desired.
Experience of building the capacity of others, and leading from behind desired.
Proven ability to work independently and effectively, as well as work well as part of a team.
Willingness to travel within Mali, and to other project locations in the Sahel-Maghreb region, as required.
Willingness to work unsociable hours depending on the needs of the project.

HOW TO APPLY
To be considered for this position, please submit a complete application package consisting of:
1. Completed employment application including titles, dates of hire and salary history.
2. Cover letter. Please cite PCDNetwork as the source of the posting in your application.
3. Resume

Due to the high volume of candidates, only those applicants that are selected for further discussions will be contacted.

USIP is an equal opportunity employer. It is the policy and practice of USIP to offer equal employment opportunities to all qualified applicants and employees without regard to race, color, age, religion, national origin, sex, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, genetic information, HIV/AIDS status, political affiliations or belief, pregnancy, or any other characteristic protected by law.

Programme de Dialogues sur la Justice et la Sécurité dans la Région
du Sahel-Maghreb
Chargé de programme DJS à Bamako, Mali

Résumé

Dans le cadre du programme des Dialogues sur la Justice et la Sécurité de l’USIP, le Chargé de Projet DJS pour le Mali, en consultation avec le Responsable Pays du DJS, le Coordinateur Régional du Programme et le Coordinateur de Terrain, est responsable de surveiller, soutenir et assurer la qualité de la mise en œuvre du programme DJS au Mali. C’est un poste local basé à Bamako au Mali. Le rôle est de soutenir les partenaires d’exécution dans la mise en œuvre directe, en développant continuellement des relations avec les parties prenantes institutionnelles et locales; et mettre en œuvre, surveiller et rendre compte des activités du projet DJS au Mali.

Ce poste rend compte au Responsable Pays du DJS qui sera chargé de l’orientation stratégique globale des activités DJS dans le pays, garantissant la qualité de la mise en œuvre, du suivi et des rapports, le renforcement des partenariats avec les parties prenantes nationales concernées et la formation, le mentorat ainsi que l’encadrement du chargé de projet, comme requis. Le poste travaillera également en collaboration avec le Coordinateur de Terrain du DJS, le ou les coordinateurs de programme et les collègues de l’USIP au siège.

Principales fonctions et responsabilités
Soutien en cas de besoin, en étroite collaboration avec le partenaire d’exécution, la mise en œuvre des activités du DJS à Bamako, Mali.
Travailler avec les partenaires d’exécution pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre dans les délais;
Coordonner l’organisation de réunions opérationnelles, de dialogues, de formations dans le pays et d’autres activités au besoin de l’équipe DJS;
En étroite consultation avec le Responsable Pays, encadrer et accompagner le partenaire de mise en œuvre du dialogue le long du programme DJS au Mali;
Examiner tous les rapports techniques et financiers des partenaires de mise en œuvre, fournir des conseils au besoin et assurer la liaison avec le Responsable Pays, afin de garantir la soumission en temps voulu de tous les documents requis;
Observer et soutenir les activités du projet et cultiver des relations à travers le Mali;
En étroite consultation avec le Responsable Pays, développer en permanence des relations avec les parties prenantes institutionnelles et nationales;
Fournir régulièrement des mises à jour détaillées sur les activités du DJS au Responsable Pays, au Coordinateur de Terrain, aux Coordinateurs de Programme et à l’équipe de D.C.;
Effectuer la cartographie des systèmes, la collecte de données et la recherche empirique qui soutient le processus DJS et peut alimenter les publications et la discussion sur les politiques au niveau national;
Soutenir le Responsable Pays, le Coordinateur de Terrain et le(s) Coordinateur(s) de programme dans l’élaboration de rapports, d’orientations politiques ou d’analyses politiques au besoin;
Coordonner avec ses coéquipiers et soutenir le réseau régional DJS au besoin;
Être disponible pour voyager au niveau national ou régional, au besoin.
Effectuer d’autres tâches assignées.

Qualifications
Diplômé d’un domaine pertinent (relations internationales, résolution de conflits, droits de la personne ou développement) ou expérience équivalente. Une maîtrise est un atout.
2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire, en matière d’état de droit, de réforme du secteur de la sécurité, de consolidation de la paix ou dans un domaine similaire au Mali.
Expérience de travail en étroite collaboration avec les communautés locales, les organisations communautaires et les autorités locales au Mali.
Compétences interpersonnelles et non techniques très développées, capacité de construire des alliances et de représenter le projet et l’organisation.
Expérience confirmée en gestion de projet, coordination d’événements, surveillance financière et rapports;
Fort intérêt pour la programmation innovatrice et adaptative;
Capacités de conception, mise en œuvre et suivi et évaluation des projets démontrées.
La maîtrise du français et du bambara est requise. Connaissance pratique de l’anglais et d’autres langues locales souhaitées.
Expérience en renforcement de capacités des autres, et savoir mener de l’arrière.
Aptitude avérée à travailler de manière autonome et efficace, ainsi qu’à bien travailler dans le cadre d’une équipe.
Volonté de voyager à l’intérieur du Mali et vers d’autres lieux de projet dans la région du Sahel-Maghreb, selon les besoins.
Volonté de travailler des heures insociables en fonction des besoins du projet.

Veuillez citer PCDNetwork comme source de publication dans votre application.



This material is cross-posted from the Peace and Collaborative Development Network, http://internationalpeaceandconflict.org and appears to be an interesting opportunity for the Humphrey community.   This is meant for information sharing purposes only. 
 
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